+86-13925456769 
Uutiset
VOKONin uusi älykkään hallinnon vertailuarvo
2026-04-19
Digitaalisen muutoksen ja vihreiden toimistojen aloitteiden aallossa Changshan kaupunginhallitus vastaa aktiivisesti kansalliseen "Dual Carbon" -strategiaan. Yhteistyössä alan johtavan brändin VOKONin kanssa he ovat toteuttaneet kattavan älykkään päivityksen keskeisiin kokoustiloihinsa ja luoneet modernin hallituksen kokoustilan, joka yhdistää paperittomat kokoukset, teräväpiirtoäänenvahvistuksen ja älykkään keskusohjauksen. Tämä innovatiivinen ratkaisu tuo teknologista vauhtia tehokkaaseen päätöksentekoon ja osastojen väliseen yhteistyöhön!
Hankkeen tausta: Perinteisten kokousten kipukohtien ratkaiseminen ja siirtyminen kohti älykästä hallintoa
Hunanin maakunnan poliittisena keskuksena Changshan kaupunginhallitus järjestää päivittäisiä kokouksia, jotka kattavat laajan kirjon tilanteita, kuten poliittisia keskusteluja, hätätilanteiden johtamista ja julkisen mielipiteen keräämistä. Perinteinen kokousmalli kohtaa haasteita, kuten tehoton asiakirjojen kierto, hankala etäyhteistyö, monimutkaisten laitteiden käyttö ja korkeat tietoturvariskit. Näiden ongelmien ratkaisemiseksi kaupunginhallitus on ehdottanut turvallisen, ympäristöystävällisen ja älykkään audiovisuaalisen järjestelmän perustamista hallinnon tehokkuuden parantamiseksi, kustannusten vähentämiseksi ja vihreän, vähähiilisen lähestymistavan edistämiseksi.
Ratkaisun kohokohdat: VOKONin paperiton audiovisuaalinen voimaannuttaminen kaikissa skenaarioissa
1. Älykäs paperiton kokousjärjestelmä: Tehokasta yhteistyötä, huoletonta turvallisuutta
Ennen kokousta:
Lataa kokousmateriaalit pilvialustalle yhdellä napsautuksella ja tue eräajoissa tapahtuvaa jakelua, mikä säästää 70 % paperidokumenttien valmisteluun käytetystä ajasta.
Kokouksen aikana:
24 paperitonta päätettä (15,6 tuuman teräväpiirtoiset kosketusnäytöt) mahdollistavat sähköisen kirjautumisen, äänestämisen ja tiedostomerkintöjen synkronoinnin. Sisäänrakennettu tekoälyllä toimiva puheesta tekstiksi -toiminto luo reaaliaikaiset kokouspöytäkirjat, jotka korvaavat perinteisen manuaalisen muistiinpanojen tekemisen.
Kokouksen jälkeen:
Materiaalit salataan ja arkistoidaan automaattisesti, ja vaihtoehtoina on yhden napsautuksen tyhjennys tai pakkaustallennus, mikä varmistaa tietoturvan ja täyttää viranomaisasioissa vaadittavat korkeat luottamuksellisuusstandardit.
2. Ammattimainen äänenvahvistusjärjestelmä: Hallinnon äänen selkeä välittäminen
Järjestelmässä käytetään ammattimaisia äänenvahvistuskaiuttimia, ja se on suunniteltu tarkasti kokoushuoneen akustiikan mukaan. Tämä varmistaa tasaisen äänentoiston ja selkeän, säröttömän äänen, joka täyttää kansalliset ”Hall Sound Amplification System Design Standards” -standardit.
Älykäs melunvaimennus ja kaiun poistotekniikka varmistavat, että sekä paikalliset että etäosallistujat kuulevat selvästi sekä etu- että takarivistä, ja keskustelut sujuvat häiriöttä – erityisesti usean puhujan tilanteissa.
3. Älykäs keskusohjausmatriisi: Koko järjestelmän hallinta yhdellä napsautuksella
Integroi valaistuksen, äänen, projektorin, verhojen ja muiden laitteiden ohjauksen, mahdollistaen "yhden napsautuksen kohtausten vaihdon" (esim. päivittäisissä kokouksissa, etävideossa, koulutustiloissa) visuaalisen kosketuspaneelin kautta. Käyttö on yksinkertaista ja intuitiivista, mikä vähentää laitteiden hallinnan monimutkaisuutta.
Tukee etähuoltoa ja vikojen itsediagnostiikkaa varmistaen järjestelmän pitkäaikaisen vakauden ja luotettavan toiminnan.
4. Etävideoyhteistyö: Tilallisten esteiden murtaminen
Järjestelmä on varustettu 4K-ultrateräväpiirtokameroilla ja tekoälykoodaus-/dekoodaustekniikalla, ja se tukee usean tapahtumapaikan videon jakamista ja sähköisten valkotaulujen reaaliaikaista jakamista, mikä mahdollistaa saumattomat osastojen väliset keskustelut ja hätätilanteiden komentojen koordinoinnin.
Älykäs kaistanleveyden säätö varmistaa sujuvan tiedonsiirron myös verkon vaihteluiden aikana ja vähentää kokoushäiriöitä 90 %.
Konkreettisia tuloksia: Kaksinkertainen tehokkuuden ja käyttökokemuksen parannus
Tehokkuusloikka
Paperiton järjestelmä tehostaa asiakirjojen kiertoa 70 %, ja etäkokoukset säästävät matkakuluissa yli 50 %.
Kokemuksen päivitys
Osallistujat raportoivat, että "käyttö on jopa älypuhelinta yksinkertaisempaa" ja "ääni on yhtä selkeä kuin kasvokkain tapahtuvassa viestinnässä". Kansalaisten vihjepuhelimen integroinnin jälkeen yleisön palautteenantonopeus on kasvanut 40 %.
Vihreä vertailuarvo
Sen odotetaan vähentävän paperinkulutusta yli 100 000 arkkia vuodessa ja hiilidioksidipäästöjä 30 tonnia, mikä asettaa Changshan kaupungille "vähähiilisen toimiston" vertailuarvon.