Integroitu audiovisuaalinen järjestelmäratkaisu konsernin pääkonttorirakennukseen

Älykäs rakennus – nykytilanneanalyysi

Tunnistetut ongelmat: Visualisoidun ja keskitetyn hallinnan puute
Perinteisissä kokoustiloissa ääni- ja videosignaalit rajoittuvat paikalliseen äänenvahvistukseen ja näyttöön. Signaalien yhteenliittäminen ja jakaminen ei ole mahdollista, eikä rakennuksen kokoustiloja voida hallita yhtenäisellä ja tehokkaalla tavalla.
Järjestelmän kokoonpano: Hajautettu integroitu hallinta-alusta
Hajautettu hallinta-alusta yhdistää ääni-, video- ja ohjaussignaalit kokoushuoneiden, monitoimisalien ja neuvotteluhuoneiden välillä, mikä mahdollistaa signaalien jakamisen ja keskitetyn, yhtenäisen hallinnan kaikissa kokoustiloissa.

Tunnistetut ongelmat: Tehokkaan kokoushuoneen hallinnan puute
Tehokasta kokoushuoneiden varaus- ja hallintajärjestelmää ei ole. Aikataulutus on usein kohtuutonta ja siitä puuttuu yhtenäinen ja standardoitu hallinta, mikä johtaa usein esiintyviin kokoushuoneiden ristiriitoihin. Tämä johtaa kokousten alhaiseen tehokkuuteen ja tehokkaiden kokoustietojen puuttumiseen.
Järjestelmän kokoonpano: Kokoushuoneen varausjärjestelmä
Tarjoaa jäsennellyn ja tehokkaan kokousvarausprosessin, mukaan lukien kokousta edeltävän sisäänkirjautumisen ja kokouksen jälkeisen tietojen yhteenvedon. Integroimalla kulunvalvonta- ja muihin järjestelmiin se mahdollistaa automatisoidun kokoushuoneiden varaamisen ja hallinnan.

Tunnistetut ongelmat: Paperijäte ja heikko luottamuksellisuus
Kokousmateriaalien lähettäminen on monimutkaista ja vaikeaa hallita tai hakea, mikä johtaa heikkoon luottamuksellisuuteen. Kokousasiakirjojen tulostaminen on aikaa vievää ja tuhlaavaa, mikä johtaa kokousten kokonaistehokkuuden heikkenemiseen.
Järjestelmän kokoonpano: Pilvipohjainen paperiton konferenssijärjestelmä
Paperiton kokousjärjestelmä tarjoaa toimintoja, kuten läsnäolon hallinnan, kokousten esityslistat, äänestyksen, pienkeskustelut ja asiakirjojen käytön, mikä mahdollistaa uuden sukupolven täysin paperittoman kokouskokemuksen koko kokousprosessin ajan konsernin pääkonttorissa.

Tunnistetut ongelmat: Monimutkaiset kokoustoiminnot
Kokoushuoneiden toiminta on monimutkaista ja vaikeasti käytettävää, mikä vaatii toistuvaa koulutusta. Kaistanleveyden kulutus on suhteellisen korkea, jatkuvat käyttökustannukset ovat korkeat ja integrointi ympäröiviin järjestelmiin on rajallista.
Järjestelmän kokoonpano: Keskusohjausjärjestelmä
Räätälöidyn käyttöliittymäsovelluksen kautta käyttöliittymä on ensisijaisesti suunniteltu mobiililaitteille (tableteille, kosketusnäytöille) ja tukee myös PC-tietokoneiden käyttöä. Visuaalisen ja intuitiivisen interaktiivisen käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat määrittää kohtauksia ja vaihtaa niitä yhdellä kosketuksella.

Hajautettu ohjaus- ja hallinta-alusta – sovellustoiminnot

Yhtenäinen hallinta usean kokoushuoneen ympäristössä
Virranhallinta
Keskitetty taustaohjaus virran kytkemiseen päälle/pois kunkin kokoushuoneen osalta.
Valaistuksen hallinta
Valaistuksen päälle/pois-ohjaus ja kirkkauden säätö jokaisessa kokoushuoneessa.
Ilmastoinnin hallinta
Lämpötila-asetukset ja ilmastoinnin päälle/pois-kytkentä jokaisessa kokoushuoneessa.
Visualisoitu toiminta
Visualisoitu ohjausliittymä, joka tarjoaa reaaliaikaista palautetta ohjaustoiminnoista ja kokoushuoneen tilanteiden reaaliaikaisen esikatselun.

Ääni- ja videoyhteys useiden kokoushuoneiden välillä

Jokainen kokoushuone on varustettu useilla tulo- ja lähtöyksiköillä.
Lisäksi ohjauskeskuksessa on ammattimaiset äänentoistojärjestelmät ja näyttöruudut, jotka näyttävät signaalit keskitetysti ja mahdollistavat yhtenäisen signaalien hallinnan ja ohjauksen.
Kaikkien kokoushuoneiden tulo- ja lähtösignaalit voidaan yhdistää toisiinsa ja jakaa tarvittaessa.

Kokoushuoneiden automaattinen aktivointi varausten perusteella

Kun työntekijät ovat varanneet kokoushuoneen henkilöstösovelluksen kautta, hajautettu keskusohjausjärjestelmä käynnistää ja valmistelee vastaavan kokoushuoneen automaattisesti ennen kokouksen alkua ja sammuttaa huoneen virran ja laitteet automaattisesti kokouksen päätyttyä. Tämä säästää tehokkaasti rakennuksen resursseja ja käyttökustannuksia mahdollistaen täysin automatisoidun ja älykkään kokoushuoneen hallinnan.

Kokoushuoneen varausjärjestelmän toiminnot

Mobiilikokoushuoneen varaus
Toimiston henkilökunta voi varata kokoustiloja mobiilisovelluksen kautta valitsemalla halutun ajankohdan ja vapaan kokoushuoneen sekä täyttämällä tarvittavat kokoustiedot. Tämä parantaa merkittävästi kokoushuoneen käyttöastetta.
Kasvojentunnistussisäänkirjautuminen
Manuaalista kirjautumista ei tarvita. Kun kokous on varattu, työntekijät voivat kirjautua sisään automaattisesti kasvojentunnistuksen avulla kokoushuoneen sisäänkäynnin näytön kautta, ja läsnäolotiedot tallentuvat automaattisesti taustajärjestelmään.
Osallistujien ilmoitukset
Kun kokous on ajoitettu, järjestelmä ilmoittaa osallistujille tekstiviestillä, sähköpostitse ja OA:n toimistojärjestelmän kautta varmistaakseen oikea-aikaisen osallistumisen kokoukseen.
Infrapunatunnistus ja järjestelmäintegraatio
Integroitu kulunvalvontajärjestelmiin, jotka avaavat kokoushuoneen ovet automaattisesti varauksen yhteydessä.
Integroitu infrapuna-antureihin kokoushuoneen käyttöasteen reaaliaikaiseen seurantaan.
Integroitu keskusohjausjärjestelmään kokoushuoneen laitteiden automaattiseen käynnistämiseen ja sammuttamiseen, mikä mahdollistaa täysin automatisoidun hallinnan.

Ammattimainen äänenvahvistusjärjestelmä

Kaiuttimien valinnassa otetaan kattavasti huomioon sellaiset tekijät kuin kaiuttimien ulkonäkö, äänenpainetaso, äänikentän tasaisuus ja puheen selkeys. Suunnitteluvaiheessa käytetään EASE 4.4 -ohjelmistoa simulointiin ja analyysiin sopivien ammattimaisten kaiuttimien valitsemiseksi, mikä varmistaa optimaalisen äänentoiston kokoushuoneen yleisölle.

Digitaalinen IP-taustamusiikki- ja yleisäänentoistojärjestelmä rakennusten yhteisiin tiloihin

Taustamusiikki on jaettu itsenäisiin vyöhykkeisiin eri alueille, mikä parantaa konsernin pääkonttorin ilmapiiriä, tarjoaa kuulutuksia työntekijöille ja luo mukavan työilmapiirin toimistotiloihin. Yleisradiotoiminta on tärkeä osa mediaviestintää. Musiikin valintaa, toistoa ja äänenvoimakkuuden säätöä voidaan helposti hallita mobiilisovelluksen avulla.
Järjestelmä integroi palohälytysten lähetyksen kattamaan kaikki toimistorakennuksen alueet, varmistaen työntekijöiden turvallisuuden ja luoden turvallisen työympäristön konsernin pääkonttorille.